政协海西州委员会办公室领导干部述职述廉制度
为进一步规范我办领导干部述职述廉工作，加大党内监督力度，根据《中国共产党党内监督条例(试行)》的有关规定，特制订本制度。
一、述职述廉的内容
(一)贯彻执行党的路线、方针、政策，执行党风廉政建设责任制规定，抓党风廉政建设和反腐败工作的情况。
(二)履行“一岗双责”，加强班子勤政廉政建设的情况。
(三)执行《中国共产党党内监督条例(试行)》和《领导干部选拔任用工作条例》，自觉接受群众监督的情况。
(四)依法办事，执政为民，维护群众根本利益的情况。
(五)执行“四大纪律八项要求”和领导干部廉洁从政规定的情况。
二、述职述廉工作的程序
(一)征求意见。述职述廉前要广泛征求本单位党员干部、群众的意见和建议，并将意见和建议向本单位主要领导和本人反馈。
(二)撰写述职述廉报告。认真对照党员干部、群众反映出来的问题、意见和建议，总结撰写个人廉洁自律和履行党风廉政建设责任制的情况报告。各县(市、区)党委主要负责人的述职述廉报告要送州委领导和州纪委审核。
(三)召开述职述廉会议。述职述廉采取召开干部职工大会形式进行。办公室成员的述职述廉会议，参会人员包括本单位机关全体人员。
(四)民主测评。领导干部宣读述职述廉报告后，即组织与会人员就述职述廉情况进行民主测评。民主测评分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。
(五)落实整改。对干部群众反映出来的问题、意见和建议，述职述廉人要认真进行整改。
三、述职述廉的方式
(一)每年向委员办公室会全体人员报告工作一次。
(二)办公室成员结合党风廉政建设责任制考核述廉一次。
四、述职述廉工作的组织实施
(一)述职述廉工作由办公室组织实施，全体人员负责监督检查。
(二)述职述廉前的征求意见、民主测评的组织工作，由办公室负责。
(三)领导干部述职述廉情况和述职述廉报告要分别报州纪委和州组织部门.
本制度自发布之日起施行，由办公室负责解释。
政协海西州委员会廉政建设制度
为了加强州政协党组、领导干部和机关工作人员廉洁从政，制定本制度。
1、认真贯彻执行党中央、国务院、省、州有关党风廉政建设和反腐败斗争的一系列指示和决定。
2、领导干部和机关工作人员在公务活动中要秉公办事，不以权谋私，廉洁奉公，不准贪污公物、挪用公款；不准收受贿赂、勒索财物。
3、不准利用职务便利，非法占有非本人经管的国家、集体和个人财物，或者以购买物品时象征性地支付钱款等方式非法占有国家、集体和个人财物。
4、不准利用职务便利为配偶、子女和其他亲友谋取利益。
5、在公务活动中，要勤俭节约、不挥霍浪费国家财产，不收受可能影响执行公务的礼物或礼金，不参加各种高消费娱乐活动，严格遵守旅差费报销制度。
6、党组成员、领导干部和机关工作人员要遵守社会公德、自尊自重，不从事与职务身份不相称的活动，不组织、参与或支持色情、赌博、吸毒、迷信等活动。
7、要实事求是，不弄虚作假，不任人唯亲。不虚报工作实绩，不瞒报事实真相和工作问题。
8、严格执行回避制度，不准利用职权为自己的亲属在招生、入伍、任职、福利、出国等方面提供便利条件，不准为违纪亲属（友）说情、开脱、袒护和包庇。
9、遵守住房分配制度的有关规定，不违规占房，不利用职权压价购房；严格执行上级有关购车、配备和使用公务用车的有关规定。
10、在对外交往中，不准谋取私利、知礼守法、不违反外事纪律。
政协海西州委员会办公室一岗双责责任制度(试行)
第一条 为全面贯彻落实党的路线、方针、政策和州政协党组的决定，切实抓好队伍建设、党风廉政责任制建设，推动各项工作的顺利开展，制定本制度。
第二条 一岗双责指领导干部既要管理好队伍，又要抓好廉政责任制建设，即一个岗位两个责任。
第三条 一岗双责的责任主体(即责任人)为秘书长和副秘书长、办公室副主任.
第四条 一岗双责责任人的责任，秘书长对全办工作人员和党风廉政责任制负责，副秘书长和办公室副主任对各科(室)负责。责任人的责任延伸到八小时以外。
第五条 责任人应定期或不定期对其责任范围内的工作进行督促和检查，重点督查各种制度的落实情况。
(一)责任人每半年对全办党风廉政责任制定期督查一次以上，并适时开展不定期的工作督查；
(二)副秘书长和办公室副主任每季度定期对分管(联系)工作督查一次以上，并适时开展不定期的工作督查；回顾和检查一岗双责落实情况，并适时开展对本部门的党风廉政责任制建设\队伍建设和业务工作进行督查。
第六条 秘书长每半年向政协党组汇报一次一岗双责的落实情况，各部门主要负责人每季度向分管(联系)领导汇报本部门的一岗双责责任的落实情况。
第七条 一岗双责责任人要做好交心谈心工作。
(一)交心谈心的范围为干部职工的思想、工作、学习、纪律、家庭、生活等方面；
(二)秘书长每年要与全办干部职工每人交心谈心一次以上；
(三)分管(联系)领导每年要与分管(联系)部门的干部职工每人交心谈心两次以上；
(四)领导主动与下属、下属主动与领导交心谈心次数不限。
第八条 领导与领导之间、部门与部门之间、部门内部之间、干部职工之间、内部与外部之间要进行广泛的交心谈心活动，时间、次数不限。
第九条 责任人发现有违犯党风廉政情况的要有记录.
第十条 一岗双责责任人在督查工作和交心谈心时发现干部职工存在思想、工作、学习、纪律、家庭、生活等方面的问题，要及时做好工作，及时处理，不能处理的，要及时向分管(联系)领导或政协当组汇报。
第十一条 对一岗双责落实到位．全年在其责任范围内队伍和业务不出问题的责任人，给予奖励.
第十二条 对一岗双责落实不到位，全年在其责任范围内队伍和业务出现问题的责任人，给予处罚：
第十三条 责任人责任范围内干部职工的勤政、廉政情况作为该责任人的晋级、晋职、评先选优条件之一。
第十四条 本制度自下文之日起试行。
政协海西州委员会办公室信访制度
一、严格执行《信访工作条例》，认真处理人民来信，热情接待人民来访。按照“分级负责、归口办理”的原则，实事求是地处理群众反映的问题，合情合理地为群众办实事。
二、凡来信来人均由办公室接待，不管是什么人反映什么问题，都要引起重视，严肃对待，做到件件有结果、有回音。
三、认真阅读来信、做好登记、提出拟办意见，根据领导批示及时处理，并加强信访督查工作。对反映较紧急的问题，应及时报送领导，重要来信要立案处理。
四、政协信访工作以受理政协委员、重要统战人士的来信来访为重点，政协委员为主要服务对象；以团结民主为工作主题，以涉及党和国家的重大方针政策，涉及党的统战政策的人和事、涉及党风廉政建设的重大问题，以及大规模、突发性群众信访为工作重点。
五、坚持原则，秉公办事，实事求是，重事实，重证据，重调查研究，按照法律、法规和政策办事。
六、实行文明接待，做到热情、耐心、诚恳。坚持按政策回答问题，不随便许愿，不随意答复。坚持清正廉洁，严禁收受群众的钱物。
七、严守纪律，保守秘密，维护群众的合法权益，切实保护来访群众检举揭发的民主权利。
八、对信访者提出的问题和要求，尤其是反映的社会热点问题，做到“件件有着落，事事有回音”。
九、承办信访事项应当在接受之日起一个月内办理完毕，情况较复杂的，可适当延长，但不得超过三个月，办理结果应及时答复信访人。不属于本办处理的信件应及时转办或退办。
十、为进一步完善主席约访委员制度，办公室积极协助主席做好接待工作，并按主席批示及时办理约访中提出的问题和意见，并将办理情况向主席反馈。走访委员按各自所联系的专委会，协助各位主席开展走访工作。
政协海西州委员会办公室情报信息收集报送制度
1、为加强和规范我会信息收集、报送工作工作制度化程度化、 规范化建设特制定本制度。
2、凡在我单位或我单位职工发生重大责任意外情况和伤亡事故等、均属信息收集和报送范筹。
3、凡发生第2条所列事故应由办公室协同有关部门及时查明事故起因、经过和结果并由办公室组织人员及时撰写《情况反映》并在第一时间报综治委和州委、州政府有关领导和部门，得隐报或瞒报。
4、事故发生后要及时妥善处理伤亡人员并按有关规定追究有关领导和直接责任人绝不姑息迁就。
5、本制度自2006年3月实行。
政协海西州委员会办公室机关学习制度
为了加强机关工作人员的政治理论和业务不习，提高思想、论、政策、业务水平，正确执行党的路线、方针、政策，特制定本制度。
一、学习时间：星期一上午9:00。
二、学习方式：采取集中学习与自学相结合的学习方式。
三、学习内容：重点学习取阔步平理论,“三个代表”重要思想和科学发展观理论；中央、省、州重要会议精神、领导讲话及重要文件，党和国家的方针、政策、法律以及省情、州情与有关专业知识。
四、学习要求：学习要紧密联系实际，以沾人员要做好学习笔记和读书笔记， 坚持写心得体会；每个人年读书笔记不少于1万，学习心得不少于2篇，每半年由秘书科对学习情况进行一次总结。
五、学习纪律：学习人员原则上不允许请假，因故不能参加的（不含出差），须向召集人书面请假。
六、组织领导：机关工作人员集中学习由办公室主任或副主任负责组织，由秘书长负责检查、审阅读书笔记、学习心得，未完成学习计划的工作人员，不得评为本年度优秀。
政协海西州委员会办公室秘书科工作制度
一、办公室秘书（含内收发、打字员、通讯员）均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向秘书科科长报告去向、时间并保持工作联系；每个办公室室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室秘书要分工协作，严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、打字员对所打印的各种文件要认真负责，错漏不得超过千分之三处。
六、对于已定稿的文件打印后，指定二人进行复校，并由秘书科科长及主管主任最后审定。对文字工作要坚持二人复校制度和科长、主任负责制，不得出现错漏。
七、严格遵守请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
八、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好秘书科各项工作。
九、积极参加本会和办公室的各项活动，因故不能参加者，必须请假。
十、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
十一、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十二、各办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十三、办公室秘书要严格遵守上述工作制度，并由办公室领导进行考核，考核不合格者，年度不得评为优秀。
政协海西州委员会办公室通迅员工作制度
一、每天必须按时清扫主席、副主席、秘书长和办公室主任、各副主任的办公室。办公室内办公桌、书柜、沙发、茶几、座椅、茶杯、烟灰缸、盂、纸篓等物件必须保持干净整洁。办公桌物品要按照领导摆放习惯进行整理。对领导办公室的花草勤观察、勤管理。
二、要及时、准确将文件分送到主席、副主席、秘书长、办公室主任、各副主任手中，关注重保密。传送急件时，必须按时送交指定的领导本人。对外单位、部门分送文件时要按要求及时、准确送达各单位、部门负责人或办公室负责人。
三、要严格遵守办公室的各项规章制度，不准私自动用领导物品，不准将单位人员带进办公室。不准随意外出，如需外出，必须向办公室负责人说明，并保持通迅畅通。
四、按时、保质完成领导交办的其它工作任务。
政协海西州委员会信访工作应急预案
为保证我会在发生重大信访事件时能够及时、高效、有序地开展工作，提高信访工作应急反应能力和处理突发事件的水平，妥善处理突出问题和群体性事件，积极维护全州改革发展稳定大局，特制定本预案。
一、工作原则
本应急预案的工作原则是：在州委的统一领导和指挥下，重点稳控，紧急处置，协调一致，服从全局。
二、组织保障
政协海西州委员会信访工作实行领导负责制和分级负责制。由政协主席米扎喜任信访应急领导小组组长，政协副主席胡家虎任副组长。
领导小组成员为秘书长庄升学、经济委员会主任魏书奇、文史资料及法制委员会主任蒲兵、科教文卫委员会副主任蔡俊、民族宗教及三胞联谊委员会副主任麦日根。
领导小组下设办公室，负责受理日常工作。庄升学同志兼任办公室主任。
三、职责分工
㈠信访领导小组组长职责
1、主持召开领导小组成员紧急会议，通报信访情况，听取各有关单位的情况汇报，研究决定是否启动信访紧急预案；安排部署、指导协调和检查督促政协信访应急工作。
2、及时上报并发布信访信息，视情请求有关部门支持与配合。
3、及时赴上访现场、做好政策解释和劝阻工作。
㈡信访领导小组成员工作职责
1、处理日常的来信来访工作。
2、对集体上访人员进行思想教育、政策解释和劝返工作。
3、加强与州委、州人大、州政府、州信访局及有关部门的沟通与联系，对有关案件进行督办、督查，严把结案质量关，随时向领导小组报告工作和结案情况。
4、按时参加本会信访领导小组会议，并抓好信访领导小组会议精神的贯彻落实。
5、及时了解和掌握全州稳定工作情况，研究提出做好信访工作的意见和建议。
㈢信访办公室主要职责
1、传达领导小组工作指令并监督落实。
2、及时掌握信访接待工作情况，收集信访信息并向组长报告，提出接访工作建议。
3、按领导小组组长指示与有关单位联系，通报有关情况，请求有关部门支持。
4、负责信访工作信息发布，草拟信访接待报告。
四、制度保障
1、把信访工作列入政协工作重要议事日程，认真研究群众来信来访反映的新情况、新问题及合理化建议。处理群众来信来访工作要严格执行《海西州处理群众来信来访工作规则（试行）》的有关要求。
2、坚持政协信访工作领导责任制，谁主管谁负责。协助有关部门对信访重点单位、重点问题进行深入调查，提出解决方案并跟踪落实。
3、实行责任追究制，对因工作不负责任、失职、处置失当而引发群众集体上访造成严重后果的，必须追究有关领导的责任。
4、坚持下访工作制度，转变工作方法，由上访变为下访，深入基层，充分发挥政协人才荟萃、联系面广的优势，广泛宣传党的政策，认真倾听群众呼声，摸清潜在的上访苗头，有针对性地超前研究带有普遍性的问题。
5、坚持信息通报、预测排查制度，不断完善领导干部接待群众来访、阅批群众来信、处理重大信访问题的制度。对群众来信来访反映的普遍性、突出性问题，会同有关部门研究制定解决办法，发现群众集体上访苗头，要及时就地化解。
五、应急措施
发现重大政协信访苗头或事件发生后，启动本预案，并开展以下工作：
1、立即召开政协信访应急领导小组会议、通报上访情况和接访情况，分析研究可能出现的重大问题及对策。
2、立即将上访情况和接访情况向州委报告，请求有关部门给予帮助和支持。
3、对已发生的群众集体上访，要认真对待、热情接待、耐心解释，做到有访必接，防止矛盾激化，把上访群众稳定在当地。
4、通知上访有关部门，根据职责和任务，立即赶赴上访现场做好耐心细致的疏导工作。
5、对问题复杂、规模较大的集体上访，有关领导一定要亲自出面做工作，及时提出处理意见。
6、对自身处境艰难，失去生活信心，有轻生或危害社会倾向的特殊上访人员要耐心开导，稳定他们的情绪，并积极联系有关方面解决问题。必要时，报请有关机关采取应急措施。
7、对多年的老上访户，坚持属地管理的原则，采取请上来或走下去的方式，摸清问题的症结，协助当地有关方面共同研究解决，想方设法把上访人员稳定在当地。
六、车辆、通信保障
本会有关科室和人员在接到政协信访领导小组信访通报后，及时确定信访专用车，随时保持车况良好，油料充足。移动电话要保证24小时畅通；值班电话要坚持24小时值班。随时掌握各方面信息并上传下达。
政协海西州委员会办公室房地产及办公楼管理办法
为加强机关的房地产和办公楼管理工作，做好各项设施和设备的维护、管理、使用，给领导和机关创造一个文明安全、秩序井然、服务周到的工作环境，特制定本办法。
一、机关公有的房地产包括办公楼、领导和职工周转房及家属住宅房、车库等。
二、1、所有房地产及附属设施，都是国家财产，不论单位和个人，都必须爱护使用，不得损坏；2、未经批准，任何单位和个人不得私自改变房屋结构或进行破坏结构的装修；3、办公区、住宅区内不准乱倒杂物和污水，保持卫生清洁；4、加强房地产资料的收集和管理，及时掌握房屋变动情况，新建房屋应建立技术档案，搞好科学化管理。
三、注意节约，防止浪费，做到节约用电、用水、用料，随手关灯、关水龙头。使用各类设施过程中，如有损坏，要及时通知管理人员妥善处理。
四、办公楼内所有工作人员要树立高度的防盗、防水、防事故意识，要加强机要、档案、财务、仓库等部位的防范工作。不准在楼内留宿，不准在楼内或垃圾道口燃烧纸屑、物品，严禁将易燃、易爆、易污物品带进楼内。
五、为保持办公楼内清洁、肃静，不准随意吐痰或乱抛杂物，不准在楼内喧哗打闹。主席、副主席、秘书长办公室，各类会议室的卫生由通讯员负责，保持高度清洁。各科室及工作人员要经常擦拭清扫各自办公室和卫生划分区及厕所的玻璃、门窗、楼道楼梯，保持卫生清洁。
六、行政科负责办公楼、住宅区的卫生监管，负责消防设施和各类器材、设备的保护、维修。
政协海西州委员会办公室财务管理办法
为规范机关内部财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保证年度工作计划的顺利实施，特制定本办法。
一、财务管理的基本原则
认真执行国家有关法律、法规及各项财务规章制度，坚持勤俭节约的方针，正确处理年度工作需要和资金供给关系，保证各项正常工作的顺利进行。
机关财务活动在办公室主任领导下，由分管副主任负责组织实施。
二、财务管理的主要任务
根据州财政下达的年度预算指标和年度工作计划，合理编制机关年度财务收支预算，如实反映机关财务状况；加强财务管理及财务核算，提高资金使用效益；严格照章办事，努力节约支出；严格加强对机关内部国有资产的管理，防止国有资产流失；对机关各项经济活动和业务实行财务控制和监督。
三、财务支出管理
1、机关各项支出，必须严格遵循有关规定的开支范围和开支标准，实施“一支笔”审批。重大开支，坚持集体研究，秘书长（办公室主任）审定。
2、机关的开支情况，由办公室分管副主任每季度坚持向常务主席进行通报一次。
3、机关政治和业务学习所需公费订阅的书刊、杂志等，由秘书科提出订阅计划，分管副主任审定后报办公室主任决定。全委会、常委会等会议费预算由行政科作出计划，分管副主任审定后报办公室主任、常务副主席。
4、各种物资由行政科指派专人，根据已审定的计划采购。所采购物资由行政科长、采购员、保管员共同签收入库，并应及时将原始单据连同入库单一并送交财务室办理结算事宜。
5、因公出差预借差旅费时，须经分管副主任审批，由财务室根据出差时间、路线、所乘坐的交通工具、人员等核借差费，预借差旅费不得转作它用，当事人回机关后应及时办理借款核销手续。
6、财务人员有权依据《会计法》及相关财务规定，拒绝一切不符合规定的开支。应严格按照银行的有关规定存放现金，建立健全一切帐务，确保机关财务安全和合理开支。
7、财务人员应认真贯彻执行国家各项财经法规及财务制度，认真钻研和熟悉业务，廉洁自律，秉公办事，热情服务，不断提高工作效率和质量。
政协海西州委员会办公室公务接待工作规定
为了切实搞好接待工作，使接待工作制度化、规范化，依照西办发（1999）57号文件精神，特制定本规定。
一、公务接待范围：
1、省政协机关领导及其随行人员；
2、省内州、市政协领导带队的考察团（组）或相关业务来往的客人；
3、省内外（地、市、县）政协领导带队的考察团（组）。
二、公务接待标准
1、用餐标准。接待对象一律安排工作餐，其标准副厅以上带队的每人每天60元，其它每人每天50元；
2、住宿标准。副厅以上客人住宿可以安排套间或单人间，其他人员按床位安排。住宿费自理。
3、接待规格。省内外政协机关厅级干部和各州、市政协主席、副主席带队的团（组）抵、离我州时，视情况安排主席、副主席或秘书长到住地看望、陪餐；各州、市政协秘书长带队的团（组）抵、离我州时，由秘书长或办公室副主任到住地看望、陪餐；各州、市政协专门委员会主任、副主任带队的团（组）抵离我州时，由办公室和对口专委会相关人员到宾馆迎送、陪餐。
三、宴请标准
上述接待对象在州内活动期间，可安排一次便宴（迎或送）。主席或副主席出面招待的，每人每次90元；秘书长或办公室负责同志出面招待的，每人每次80元。
严格控制陪餐人员，一般不超过来客人数的二分之一。
四、陪同人员
上述人员在州内参观、考察时，按级别分别指定一至二名领导干部陪同，具体人员由常务副主席会同秘书长酌定。
五、审批制度
实行公务招待费单独列项制度，应将时间、金额、对象、主持一一注明列帐。凡需要安排接待时，需经办公室主任审批。
政协海西州委员会办公室各类资产管理办法
为了加强政协机关各类财产和物资管理，保证各种办公用品的正常供应和使用，特制定本办法。
一、固定资产
1、固定资产的购置，应根据本会的工作需要和勤俭节约精神，由行政科统一计划，按有关程序购置。
2、购置的固定资产，必须建帐登记，由保管人员验收签字，并负责保管。
3、各类办公用具按部门人数和工作需要配备，相对固定使用，不得随意移动和自行调换。如有损坏或丢失，应视情况作出处理。
4、机关所有固定资产，一律不外借。确因特殊情况外借时，由经办人写借条，由分管主任批准，借用中丢失或损坏应照价赔偿。
二、低值易耗品
1、低值易耗品要有计划地添置，即要保证正常供应，又要防止浪费。机关科室专项业务用品，由使用科室作出计划，经分管主任批准后方可购置，财会人员不得采购。
2、各类办公用品均要分类入库，登记入帐，专项保管。
3、实行消耗用品领用登记制度，由科室负责人按部门人数和工作量大小统一领用。主席、副主席、秘书长由通讯员代领分送。经办人员必须填写“领料单”。
4、易损物品，实行交旧换新制度。
三、劳保用品
1、严格按照有关劳保文件规定购买和发放劳保用品，除消耗品外，凡使用期满一年以上的物品，实行交旧换新的领用办法。未规定年限而长期使用的物品，使用者工作变动时，应交专管人员。
2、根据机关实际，劳保用品的发放范围仅限于工勤人员和各办公室公用。
3、保管人员应按应发人员姓名和办公室房间，造册登记。发给个人的由使用人签名，发给科室的由经办人签字，发给领导办公室的由通讯员签名。
政协海西州委员会办公室固定资产管理制度
为加强办公室固定资产的管理、维护财产物资的安全和完整，充分发挥和提高固定资产的使用效率，制定本制度。
一、凡用财政预算资金，基本建设项目资金、预算外资金、基建拨款、专项经费或自有资金购置以及上级部门或有关单位无偿调拨援助的固定资产，无论其来源如何，所形成的资产只要是国家资产，都要纳入固定资产进行登记，并向国有资产管理部门进行产权登记。
二、要加强对固定资产的管理。办公室行政科对本单位所有固定资产实施监督管理，并进行全面登记，建立固定资产明细帐。定期对帐，做到帐帐相符、帐物相符，防止资产流失。
三、固定资产的购置。由行政科年初拟计划、报办公室研究，列入当年预算。同时，严格贯彻执行政府采购的规定，办理有关申报手续，按政府采购程序办理。
四、政协办公室领导离任前应主动清查所管辖和使用的财产，编制资产移交清册，接任领导要按资产清册核对、查实，签字后，将资产交资产管理人员备案。
五、一般公务员和职工离任、调离前必须对使用的资产办理移交手续，经科、室领导、资产管理人员签字后，方可办理工资移交手续，调动及离职退休等手续。
六、政协各科室因工作需要调换资产设备、物品时，经财务管理人员调帐处理，如私自调换资产设备造成错帐，短物现象，应由各科室负责人承担责任。
政协海西州委员会办公室办公用品采购制度
为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，坚持勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费的原则，特制定办公用品管理制度。
1、办公室所有办公物品的采购工作，统一在办公室主任的监督下进行。
2、凡是能在政府采购中心采购的重要办公用品，应积极纳入政府采购中心采购。
3、一般性采购和不能在政府采购中心完成的采购，由行政科拟定计划，报主管领导批准方可购置。大宗、批量、贵重物品由分管领导在采购地点，规格型号、数量和质量上予以把关，全程参与采购工作；必要时，其他科室也要派人参加。财会人员不得参与采购。
4、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在100元以下的，由主管科室科长审批；一次性支出在100元以上的，由主管后勤工作的领导审批，数额较大时应经办公室主任会议研究决定。
5、采购办公用品实行登记制度。所有采购的办公用品登记造册，注明采购物品的品名、数量、价格、用途、采购日期、采购人和领取人签名。
6、办公物品采购后交与保管人员验收，采购人和验收人各自在物品登记薄上签字，并库存。
