为了更好发挥计算机、互联网的使用效益,防止因使用电脑不当而造成不良后果,确保计算机的充分利用及其安全特制定以下管理制度:
一、凡上机操作的人员,都必须严格按照程序进行操作,防止计算机损坏,防止计算机内数据信息遭到破坏。
二、操作员发现计算机设备有故障,应立即向分管领导汇报,并及时进行检修,保证设备正常运转。
三、要注意爱护计算机设备,除每年清洁、保养一次机器外,还要注意日常计算机病毒的防治工作。在使用外来移动存储介质前,应先杀毒检查,确认该盘无病毒后方可正常使用,以保证每一台计算机都处在良好的运行状态之中。(涉密移动存储介质应有专人管理登记使用)
四、要做好各种资料(尤其是数据库)的经常性的备份工作。备份后的信息存储介质必须贴好标签,并妥善保管。
五、上班时间,严禁利用计算机进行与工作无关的游戏、娱乐、聊天、看股票等,不准上网浏览不健康的网站信息。
六、使用完计算机要关机后在离开办公室,严禁空机长时间运行。离开办公室时要检查门窗是否关好,下班后必须切断计算机及相关设备的电源,若有此类原因导致计算机或其他物品丢失,由责任人完全承担责任。
七、未经许可的外来人员不得随意操作计算机及相关设备,涉密计算机处专人管理使用外,其他人员不经领导同意不能使用。
八、全体工作人员应遵守有关保密制度,对所需保密的文件资料不得上网共享,加强计算机的保密工作,任何人不得伪造、非法涂改计算机资料,不得故意毁坏数据文件,不在互联网的计算机上存储、处理、传递带密级的文件资料。在处理废弃物时,必须先进行清理,对有机密信息的废弃物要就地销毁,不能出售,也不能随意投到垃圾堆(箱)
九、电子政务计算机必须保证有专人管理,具有保密性质的文件要在打字室计算机上打印,严禁在网络计算机上打印具有保密性质的文件资料,打字室计算机不可以连接互联网,以防止涉密文件通过互联网泄露。
十、计算机档案应采取严格的安全措施,做到防火、防盗、防水、防鼠等,磁性介质资料,要做到防磁性、防震、防高温。重要的双备份资料分别保存在不同地点,并定期进行复制。
十一、自觉加强学习,学习计算机应用知识,学习网络知识,不断提高自己的业务素质和新形势下处理政务的能力。